در یک بازار جهانی که به سرعت در حال تحول است، برون سپاری خارجی به یک سنگ بنای استراتژیک برای کسب و کارهایی تبدیل.شده است که هدف آنها رقابت و چابک.ماندن است.
این راهنمای.جامع به جزئیات این سرویس می پردازد و بینش هایی را در مورد تعریف، عملکرد، هزینه ها، مزایا، خطرات و نکات.عملی برای پیاده سازی موثر ارائه می دهد.
تقریباً هر شرکتی.دارای افرادی است که از طریق برون سپاری برای بسیاری از مشاغل.استخدام شده اند، که عمدتاً به دلیل کاهش قیمت نیروی.کار، به ویژه برای بخش فناوری اطلاعات، حسابداری.و پشتیبانی مشتری است.
این سرویس، به ویژه در حوزه توسعه.نرم افزار، شامل سپردن وظایف یا پروژه های خاص به نهادهای خارجی است. این یک عمل.پویا است که فراتر از کاهش هزینه صرف، تقویت نوآوری و دسترسی به مجموعه.مهارت‌های متنوع است.
پذیرش برونسپاری بازرگانی خارجی به معنای بهره برداری از نه تنها استعداد داخلی، بلکه بین المللی، افزایش کارایی و در نهایت به دست آوردن.مزیت رقابتی با کمک جهانی شدن است.
در حوزه های دیگر، مانند حسابداری، مدیریت ریسک، فناوری اطلاعات، توسعه محصول و حتی مشاغل تولیدی، راه حل بهتری در بیشتر موارد ارائه می دهد.
تنها عاملی که در این نوع استخدام باید به طور ویژه مورد توجه قرار گیرد حفظ حریم.خصوصی و امنیت است. بسته به کشوری که شرکت در آن قرار دارد، چه داخلی یا بین المللی، استفاده از پرسنل برون سپاری باید در بالاترین سطح ممکن، هنگام کار با اطلاعات طبقه بندی شده، کنترل.شود.
مکانیسم پشت برون سپاری.خارجی پیچیده و در عین حال یکپارچه است. شرکت ها وظایف مناسب برای برون سپاری را شناسایی می کنند، با تیم ها یا افراد خارجی همکاری می کنند و کانال های ارتباطی موثر ایجاد می کنند. این فرآیند از فناوری برای پر کردن شکاف‌ها استفاده می‌کند و گردش.کار هماهنگ را تضمین می‌کند. از شروع پروژه تا تکمیل، شامل یک رویکرد مشارکتی، شکستن موانع.سنتی و بهینه سازی تخصیص منابع است.
این فرایند به این دلیل محبوب است که یکی از بهترین راه‌حل‌های ممکن برای افزایش بهره‌وری در یک شغل.خاص، با استعدادهای داخلی است.
برون سپاری خارجی یک جایگزین مقرون به صرفه برای توسعه داخلی ارائه می دهد، اما در نظر گرفتن ماهیت.چند وجهی این هزینه ها بسیار مهم است. فراتر از عوامل پولی، هزینه ها ممکن است شامل زمان، تفاوت‌های.فرهنگی و چالش های.ارتباطی بالقوه باشد. متعادل کردن این جنبه ها برای به دست آوردن حداکثر ارزش از خدمات و در عین حال به حداقل رساندن هزینه های.پیش بینی نشده کلیدی است.
می‌توانید هزینه‌های نمونه‌ای را برای تعداد زیادی از شرکت‌های برونسپاری، معمولاً در وب‌سایت.آنها، و همچنین در توییتر و سایر اشکال رسانه‌های.اجتماعی پیدا کنید. این روش استخدام در کشورهای.توسعه‌یافته بسیار محبوب است.
برون سپاری درها را به روی مجموعه متنوعی از استعدادها باز می‌کند و دسترسی به مهارت‌ها و تخصص‌ها را فراهم می‌کند.
با سپردن وظایف خاصی به متخصصان خارجی، شرکت ها می توانند عملیات خود را ساده کنند و بر شایستگی های اصلی تمرکز کنند و کارایی کلی را بهبود بخشند. بسیاری از این کارمندان نیازی به آموزش.اضافی ندارند، زیرا آنها قبلاً در حرفه خود تثبیت شده اند و باعث کارآمدتر شدن آن می شود.
استفاده از برونسپاری امکان گردش کار مداوم را فراهم می‌کند و از پیشرفت.پروژه‌ها اطمینان حاصل می‌کند. این کار می تواند به طور قابل توجهی زمان عرضه محصولات و خدمات را به بازار کاهش دهد.
خطرات برون سپاری برای هر نوع برون.سپاری وجود دارد، اما در اینجا ما 3 نکته اصلی را که باید قبل از اقدام به برون سپاری در نظر بگیرید، فهرست می کنیم.
تفاوت در فرهنگ کاری و سبک های ارتباطی می تواند منجر به سوء تفاهم شود، که بر نتایج پروژه و انسجام تیم تأثیر بگذارد.
سپردن اطلاعات به افراد خارج از شرکت خطرات.امنیتی دارد. اطمینان از تدابیر امنیتی قوی و انطباق برای کاهش نقض فناوری ضروری است. بنابراین مراقب کارمندان برون سپاری باشید.
حفظ استانداردهای کیفیت.می تواند چالش برانگیز باشد. ایجاد فرآیندهای کنترل کیفیت دقیق برای حفظ استانداردهای مورد نظر ضروری است.
در این بخش در مورد خطرات برون سپاری و نحوه غلبه بر آنها در هنگام.استخدام برای انجام کارهای شرکت خود صحبت کنیم.
با استفاده از ابزارهای مناسب ، کانال های ارتباطی.روشن و باز را تقویت کنید. نیروی کار جدید معمولاً می‌تواند کمی هرج و مرج در کانال های ارتباطی ایجاد کند، اما پس از مدتی، همه می دانند چگونه و چه زمانی باید با مدیریت یا همکاران تماس بگیرند.
شرکای بالقوه برون سپاری را با توجه به سابقه، اقدامات امنیتی و سازگاری فرهنگی آنها به طور کامل بررسی کنید.
قراردادهای جامعی را ایجاد کنید که انتظارات، معیارهای.کیفیت و مکانیسم های حل اختلاف را مشخص می‌کند. همچنان باید قراردادها را با نهایت دقت ببندید و جایی برای خطا در هیچ سیاستی باقی نگذارید.
علاوه بر هزینه‌های مالی مستقیم، هم هزینه‌های ملموس و هم هزینه‌های نامشهود، از جمله زمان، تناسب.فرهنگی، و اختلالات احتمالی را در نظر بگیرید. اطمینان حاصل کنید که اقتصاد کسب و کار شما دچار مشکل نمی شود.
مزایا و معایب بلندمدت را برای تصمیم گیری آگاهانه، با در نظر گرفتن مقیاس پذیری بالقوه.و الزامات در حال تحول پروژه ارزیابی کنید. نگه داشتن.پرسنل در مشاغلی که برای آنها واجد شرایط نیستند یا دارای.بازگشت سرمایه منفی هستند، می تواند منجر به کاهش سود و همچنین از دست دادن اعتماد مشتریان به شرکت شما شود.
پیشنهادات برون سپاری را با استانداردهای صنعت مقایسه کنید تا مطمئن شوید که هزینه ها با ارزش و کیفیت خدمات مورد انتظار مطابقت دارد. روش دیگر ارزیابی، مقایسه با سایر شرکت های موجود در بازار است که از این سرویس استفاده نمی کنند و اقتصادی مشابه شما دارند.
در خاتمه، برون سپاری یک استراتژی پویا است که وقتی به طور متفکرانه اجرا شود، می تواند کسب و کارها را به پیشرفت‌های جدیدی سوق دهد. با درک پیچیدگی‌های این عمل، پذیرش مزایای آن و کاهش مؤثر ریسک‌ها، سازمان‌ها می‌توانند از قدرت همکاری برای دستیابی به رشد پایدار استفاده کنند.
پس از خواندن.این مقاله، احتمالاً ایده خوبی دارید که آیا برون سپاری خارجی ایده بهتری برای کسب و کار و خدمات.شما قبل از تصمیم گیری و هدر دادن منابع، هست یا خیر، اما اگر هنوز سؤالی دارید، می توانید با.مشاوران.مرکز تسهیلگران تجارت بین‌الملل تماس بگیرید و اطلاعات لازم را کسب کنید.
